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江苏大学学生勤工助学工作管理条例
发布日期:2014-12-22  浏览次数:
 

  为了适应高等教育改革的需要,帮助家庭经济困难的学生解决在校期间的基本生活费用,促进学生健康成才,特制定本条例。

  第一章 学生勤工助学活动和基金管理暂行办法
  第一节 总 则
  第一条 为适应高等教育体制改革,健全我校学生成才的服务和保障体系,加强对学生勤工助学活动的引导,促进勤工助学活动的健康发展,确保学生正常的学习和生活秩序,维护学生的合法权益,依照国家法律和有关文件精神特制定本办法。
  第二条 本办法所称的勤工助学活动,是指在校学生利用假期和课余时间,发挥自身优势,提供一定服务,完成一定工作,获取一定劳动报酬的活动。勤工助学活动主要包括:
  1.各类培训活动。
  2.科技服务活动。
  3.家庭教育。
  4.校有关单位、部门设置的劳务活动。
  5.其他有偿的服务活动。
  学校鼓励学生从事结合专业知识的智力型勤工助学活动。
  第三条 学生勤工助学必须遵守国家法律、法规和学校各项规章制度,不得影响学校正常的教学、生产秩序和校园管理,也不得影响自身学习。禁止学生从事未经学校批准的经营性服务活动。 第四条 申请对象
  1.在校研究生,本、专科生及各类全日制成人教育学生。
  2.下列人员申请优先:
  (1)烈属子女、孤儿、单亲家庭子女以及其他生活特别困难的学生。
  (2)家庭经济收入低于当地贫困线的困难学生。
  (3)因自然灾害或家庭变故造成的临时困难学生。
  (4)其他学有余力、品德优良的学生。
  第二节 组织机构
  第五条 勤工助学领导小组是勤工助学活动的领导机构。领导小组由有关校领导、财务处、保卫处、学工处、审计处、团委负责人组成。其职责是:
  1.制定勤工助学活动发展规划。
  2.制定勤工助学活动和基金使用的管理规定。
  3.筹措勤工助学基金。
  4.其他有关勤工助学活动的重大事项。
  第六条 勤工助学领导小组下设大学生勤工助学服务中心(设在学生工作处),大学生勤工助学服务中心是勤工助学活动的日常管理机构,其职责是:
  1.调查全校经济困难学生情况,建立困难学生档案。
  2.积极开发校内校外勤工助学岗位,为学生勤工助学和用工单位提供中介服务。
  3.学生勤工助学基金管理和使用。
  4.调解学生和用工单位之间的矛盾和纠纷,依据法律和学校有关规定维护学生的权益。
  5.其他有关学生勤工助学的管理和服务事项。
  第七条 各学院设立勤工助学联系教师一名,由党总支副书记兼任,负责本学院勤工助学人员的选派、推荐工作。
  第三节 岗位设置
  第八条 各单位、各部门要支持勤工助学活动。凡适合学生从事的工作岗位,要相应调整编内人员的岗位,适当设置勤工助学岗位。适合学生工作的临时性、季节性用工应优先安排学生从事勤工助学。学校下拨临时工经费的单位,学生报酬优先考虑从临时工经费中支付;没有临时工经费或临时工经费不足的单位,学生报酬从勤工助学基金中支付。
  第九条 教学、科研、管理、生产缺编的单位,可以设立勤工助学岗位。经营性单位或学校下拨缺编费的单位,学生报酬由用人单位支付;其他单位,学生报酬由勤工助学基金支付。
  第十条 凡需勤工助学基金支付报酬的勤工助学设岗单位,应向勤工助学中心申报,经校勤工助学服务中心批准后,统一安排上岗。
  第十一条 任何个人、团体或用工单位未经学校主管部门批准,不得在校内以任何形式招录学生参加勤工助学或进行各种经营性活动。
  第十二条 学生参加学校组织的勤工助学活动,由本人提出申请,经所在学院同意,勤工助学服务中心推荐到用工单位。凡学生个人、班级或学院联系的各类勤工助学活动,须到主管部门登记,经主管部门审批同意后方可进行。
  第十三条 学生参加勤工助学活动,应确保活动的合法性,不得参与具有违法性质的推销、营销活动。
  第十四条 凡申请从事第二条3、4项活动的学生,经各学院同意,可向所在学院党总支领取并填写《学生勤工助学申请表》一式二份,一份由所在学院存档,一份交勤工助学服务中心。勤工助学服务中心根据学院意见和本人特长,安排申请人适当勤工助学活动。
  第十五条 凡要求从事第二条1、2、5等项活动的学生集体或个人,在其活动开始前,须将签有学生所在学院党总支副书记意见的申请报告送交勤工助学服务中心。勤工助学服务中心在接到申请之日起一周内给予是否准许的答复,逾期不作答复的,视为批准。申请报告的内容有:
  1.服务名称、宗旨、活动范围、形式、时间、地点。
  2.主要负责人及全体合作者的姓名、班级。
  3.财务设置及处理方法。
  4.收费标准及测算方法。
  5.报酬及分配方案。
  6.责任及其承担方式。
  申请批准后,有关学生集体或个人到学工处领取“活动许可证”,凭许可证到学校保卫处备案,并由保卫处在许可证上签字盖章。
  第四节 劳动保护
  第十六条 学生参加勤工助学要注意安全,用工部门要提供必要的劳保用品,如在勤工助学过程中发生事故,由学工处、保卫处协助用工部门处理。
  第十七条 任何单位不得安排学生从事与大学生身份不符的工作,不得组织学生参加高空作业、严重污染、辐射等易对人体造成伤害和危险的特殊行业和专业劳动。
  第十八条 学生勤工助学要按用工部门的规定和要求进行,用工部门要加强思想教育和组织管理,要指派专人组织、指导、安排和验收。不服从管理、劳动验收不合格或不按规定办理的,经勤工助学服务中心核准,用工部门有权中止其劳动,并酌情扣发或不发劳动报酬。
  第十九条 学生在勤工助学过程中,因非工作原因损坏的劳动工具或公物由学生本人负责赔偿。
  第二十条 学生在勤工助学中与用工部门发生矛盾,由勤工助学服务中心负责协调。
  第五节 基金管理
  第二十一条 勤工助学基金由以下六部分组成:
  1.中央财政下拨的基金启动经费。
  2.在教育事业费中,根据国家计划招收学生数,按规定标准提取的经费。
  3.学校所收学杂费中,每年提取的经费。
  4.学校预算外收入中划出一定比例的经费。
  5.基金的增值部分。
  6.其他渠道筹措的经费。
  第二十二条 勤工助学基金专门用于在校内勤工助学活动中支付给学生的劳动报酬。勤工助学基金在财务处单列帐户,实行专项管理、集中使用,任何单位和个人不得挤占或挪用,切实保证家庭经济困难的学生得到一定程度的经济资助,解决他们的实际困难。
  第二十三条 凡经批准设置的长期性勤工助学岗位,由学工处制定学期计划。学生报酬按用工单位实际考核结果按月发放。临时性勤工助学岗位由学工处报请分管校领导同意并落实经费后安排。临时性勤工助学工作经用工单位验收后,学生的报酬一次性支付。
  第二十四条 非营利性部门使用勤工助学学生不补贴学生工资,营利性部门使用勤工助学学生补贴学生工资的1/4~1/3。
  第六节 监督检查
  第二十五条 所有勤工助学活动须在核准的范围内进行。学校学工处、保卫处等相关部门有权依照有关规定及其申请报告的有关内容对其活动进行检查监督。所有财务帐目由勤工助学服务中心在校财务处指导下进行检查、审核。开展活动的单位和个人在活动中应出示许可证。
  第二十六条 学校保卫处有义务保护经批准的勤工助学人员的合法权益;有权取缔任何未经批准的或违反本条例的活动,并根据具体情况予以处罚。
  第二十七条 勤工助学活动期满,应对有关资产、债务及时清理:
  1.属于学校财产的必须归还,损坏或丢失的应予以赔偿。
  2.债务应当清偿,清偿债务后才能处置财产或分配利润。
  3.债权、债务双方当事人之间的纠纷应通过协商解决,不愿协商或协商不成的,由勤工助学服务中心协调解决。
  4.清理完毕后,向学工处办理注销手续,交回许可证。
  5.从事第二条1、2、5项活动,必须向勤工助学服务中心缴纳管理费。
  第二十八条 对违反本条例的单位和个人,学工处、保卫处等部门将视具体情况,予以警告、罚款、限期整顿、吊销许可证等处罚;对违反本条例情节严重的学生,将按《江苏大学学生违纪处分条例》予以校纪处分;构成犯罪的,移交司法机关处理。
  第二十九条 学校对在勤工助学工作中作出突出贡献且品学兼优的困难学生给予奖励。
  第七节 附 则
  第三十条 学生勤工助学报酬标准由勤工助学服务中心制订。
  第三十一条 本条例由学校授权学生工作处负责解释。

  第二章 学生校内勤工助学实施办法
  为进一步加强对勤工助学活动的管理,促进勤工助学工作的制度化、规范化和科学化,根据《江苏大学大学生勤工助学活动和基金管理暂行办法》,制定本实施办法。
  第一条 组织管理
  建立勤工助学管理网络和指导教师队伍。学工处为我校学生勤工助学工作的职能部门,学工处下设大学生勤工助学服务中心。大学 生勤工助学服务中心是勤工助学的管理机构。各学院和设有勤工助学岗位的部门要落实勤工助学工作的管理责任人,负责学生勤工助学指导和管理工作。
  第二条 岗位设置
  1.所有招聘学生参加勤工助学的活动都必须得到勤工助学管理部门的批准。任何组织、个人未经批准不得在校内招聘学生参加其自行组织的活动,如有违规者将交校有关部门处理,其违规行为如造成后果,违规者须承担责任。
  2.所有岗位的设置必须符合国家法律、法规及学校的各项规章制度且不得与学校的教学计划相矛盾。所有岗位的工作必须保障学生的人身安全和健康成长。任何单位和个人都不得组织学生参与有损学校声誉和大学生形象、有碍大学生身心健康、有违社会公德的活动,不得组织学生从事法律、校纪明令禁止的活动。
  3.岗位设置应从学校工作的实际需要出发,充分考虑和适应学生学习及工作的特殊性。岗位设置应以智力服务、劳动服务、专业锻炼等为主。
  4.校机关各部门及从事公共服务的部门,设置校内勤工助学岗位须向学生工作处提出设岗申请,填写《江苏大学校内勤工助学岗位设置申报表》,经审核确认其申报要求后,方可设岗招聘。学生工作处大学生勤工助学服务中心根据实际情况安排落实并发放报酬。
  5.被批准设置勤工助学岗位的单位,须和学生工作处大学生勤工助学服务中心签定用工协议,明确双方的权利和义务,用人单位还须制定相应的岗位职责、要求和考核办法。
  6.岗位设置一般一学年申请一次(特殊情况可按学期申请),在下学年(期)重新确定岗位数之前,原设置的岗位可保留使用至新招聘的人员上岗为止。
  7.各学院所属实验室(课题组)及学院有关部门需设置勤工助学岗位的,可向学院勤工助学管理部门申报,由学院设岗,所需经费视情况由学院发放或学院、学校协商分担。
  8.各学院在每学期开学的一个月内将上岗学生名单汇总填写《江苏大学校内勤工助学岗位登记表》,交校学生工作处大学生勤工助学服务中心备案。
  第三条 上岗要求
  1.参加勤工助学的对象须为在校研究生,本、专科生及各类全日制成人教育学生。
  2.自觉遵守校纪校规,各方面表现良好。
  3.学习态度端正,学习成绩合格,原则上无不及格科目。
  4.符合岗位所要求具备的条件。
  5.符合下列条件者优先:
  (1)家庭经济困难且统计在册的贫、特困学生。
  (2)有符合岗位所需特长的学生。
  (3)其他品学兼优的学生。
  第四条 上岗程序
  1.申请。所有需参加勤工助学活动的学生,应向学院提出书面申请,经学院同意并填写《江苏大学学生勤工助学申请表》后,才有资格参加勤工助学活动。
  2.招聘。经过批准设岗的部门一般应以公开招聘的方式招聘学生,将招聘信息送勤工助学服务中心,由勤工助学服务中心做好招聘宣传等服务工作。招聘启事应标明岗位要求、工作时间、报酬标准等,供学生应聘时参考。
  3.应聘。符合条件的学生持学生证、课程表到招聘部门应聘。
  4.面试。设岗部门对应聘学生进行面试,预选后报学生工作处批准,备案。
  5.上岗。达成意向后学生和用工部门签订勤工助学协议书,经培训后持证上岗。
  6.设岗部门可以请学院推荐符合条件的学生(尤其是经济困难学生及符合岗位特殊条件要求的学生)并优先录用。
  7.临时性工作岗位及节假日临时值班等招聘学生,手续可适当简化。在物色好人选后,由上岗学生填写《江苏大学学生短期(假期)勤工助学协议书》,经学工处同意即可上岗。
  第五条 考核办法
  1.所有参加校内勤工助学的学生均由设岗部门进行管理和考核,设岗部门须指定专人负责该项工作。
  2.考核等级分为优、良、合格、不合格四等。“优”者不超过上岗人数的10%。
  3.设岗部门应根据各自的具体情况,明确工作纪律和工作要求,制定相关的考核标准。
  4.设岗部门应对上岗学生进行必要的岗前培训和指导,明确其岗位职责和要求,对其上岗期间的出勤情况、工作态度、工作质量、遵章守纪等情况进行检查并予以记录,作为确定考核等级的依据。
  5.设岗部门考核人员按照部门制定的岗位职责和要求,根据平时的工作记录确定每个上岗学生的考核等级,于每月月底前填报《江苏大学学生勤工助学考核表》,交部门勤工助学负责人汇总,部门勤工助学负责人依据考核结果编制勤工助学报酬发放表,并逐月将各个岗位所有上岗学生的  当月考核结果记入《江苏大学勤工助学考核记录表》,作为年终评优奖励的依据。
  第六条 报酬发放
  1.勤工助学报酬由学生工作处审批发放,经考核为合格以上者发放当月报酬;有违反管理规定或考核不合格者,视具体情况扣发当月报酬的10%-80%。
  2.上岗学生的报酬额须按事先的约定,设岗部门不得擅自提高或减少报酬。因工作量加大等原因需增加报酬额的,需事先征得该报酬审批部门(校学生工作处或学院)的同意;因各种原因扣发报酬的必须在填写《勤工助学报酬发放表》时告知学生并在《勤工助学报酬发放表》上按实发数填写且注明扣发报酬原因。
  3.学生固定岗位的勤工助学报酬按月发放,根据考核结果,于次月第3个工作日前造表报批,临时岗位的报酬在其工作结束后3个工作日内造表报批。报酬的发放部门在接到报批表后3个工作日内审批,审批后的报酬应按时足额发放给学生,严禁任何部门或个人以任何名义克扣学生应得报酬。
  4.《勤工助学报酬发放表》的填写要求:
  (1)发放学生勤工助学报酬必须使用学生工作处统一印制的表格,一式三份(学院设岗的一式二份)。表中所列每个栏目均需填写,所填内容必须真实。
  (2)列入领取报酬名单的学生应为实际在岗工作且办理上岗登记手续的学生。
  (3)“班级”填写学生所学专业及所在班级名称。
  (4)“工作内容”填写该生在何岗位承担何种具体工作。
  (5)“工作时间”填写学生当月实际上岗工作时间,以小时计算(特殊情况可按天计算)。
  (6)“考核结果”按学生当月工作实绩确定,分优、良、合格、不合格四个等级,其中“优”不超过10%,不合格者酌情扣发报酬。
  (7)“金额”栏中填写学生实际得到的报酬数。报酬数必须先填写“金额数”再交学生签名。
  (8)“代码”栏填写校财务处统一编制的学生个人财务代码或工商银行存折帐号,代码填写须准确无误。由财务部门统一将学生勤工助学报酬划至学生个人帐户。
  5. 每月报酬发放完毕后(不迟于每月15日前),设岗部门须将报酬发放汇总表在所在校区公告栏公布,以利于监督。
  第七条 评优奖励
  1.学校每年组织一次勤工助学评优表彰活动,凡参加学校组织的勤工助学活动,连续上岗8个月以上,表现良好的在岗学生均可参加评优活动。
  2.评优采取个人申报与工作部门评议相结合的办法,上岗学生对照评优条件,如符合即可申报。设岗部门依据每月考核的记录、上岗学生的工作总结及管理人员的评价等对申报评优的上岗学生情况作出评定,通过评议、投票表决等方式,民主、公正地产生勤工助学年度考核优秀、良好人选。
  3.设岗部门在规定时间内将评优结果报校学生工作处,经学校批准后发放奖金和荣誉证书。
  4.评优奖励采用物质奖励和精神激励相结合的方法。年度考核为优秀者(不超过上岗人数的5%),学校发给勤工助学先进个人荣誉证书并给予200元奖励。
  第八条 其他事项
  1.学生参加勤工助学必须用课余时间,参加勤工助学工作的时间原则上每月不超过35小时;学生勤工助学报酬每小时不低于5元。
  2.每位学生每学年原则上只可以申请1个勤工助学固定岗位,确有特殊困难的学生在岗位设置数量许可且个人学习与工作时间无矛盾冲突时可申请第2个岗位。
  3.毕业班学生参加勤工助学活动原则上截止至5月31日,以便于报酬发放及评优奖励。
  4.设岗部门应经常了解在岗学生学习情况,有课程成绩不合格时应暂停其上岗。
  5.上岗学生一般情况下须按约定的期限工作。若因特殊原因需终止勤工助学,须提前一周向设岗部门提交书面申请,经批准(属机关各部门设岗的须报学生工作处备案)并有新的勤工助学学生到岗后方可终止工作,学生不得擅自转让勤工助学岗位,否则取消转让双方勤工助学资格,一年内不再安排新的岗位。
  6.凡连续2个月考核不合格或在勤工助学期间违反校纪校规者,设岗部门应将其辞退,一年内不再安排新的岗位。
  第九条 本办法由学校授权学生工作处负责解释。

 
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